Правила проведения сертификационных процедур косметической продукции определяются соответствующим регламентом ТС. С недавних пор для товаров косметической отрасли на территории всех стран, входящих в Союз, сертификат соответствия, как основной документ подтверждения качества товара, был заменен на соответствующую декларацию. Это позволило существенно упростить процесс регистрации и снизить накладные расходы производителей. Также наряду с обязательным декларированием действует процедура добровольной сертификации произведенной или импортируемой продукции.

Этапы проведения сертификации (декларирования) косметической продукции

Процедура получения сертификационных документов осуществляется в несколько последовательных этапов. Прежде всего, заявитель, обратившийся в аккредитованный центр сертификации, должен предоставить требующийся пакет документов и образцы продукции. В список подаваемых документов входят:

• договор о поставках продукции, заключенный с непосредственным производителем или дистрибьютором;
• государственное регистрационное свидетельство (ОГРН) заявителя;
• копии учредительных документов импортера;
• макет упаковки;
• подробная информация о товаре, с которой будет ознакомлен потребитель (химический состав, порядок применения, противопоказания и т. п.);

Перечисленные документы могут быть предоставлены не только в бумажном, но и в электронном виде. В ряде случаев это позволяет ускорить процесс их рассмотрения.

Если планируется импортная поставка нескольких однотипных косметических товаров, незначительно отличающихся по своему составу, в центр сертификации подается список продукции с уточнением состава каждого отдельного продукта.

Далее следуют лабораторные испытания типовых образцов (заявитель должен предоставить для тестирования не менее трех образцов каждого декларируемого товара). В ходе испытаний проводится проверка микробиологических, химических и физических свойств продукта, а также клинические испытания. Результаты лабораторного тестирования будут внесены в итоговый протокол, его порядковый номер будет указан в декларации соответствия.

Если лабораторные испытания оказались успешными, центр сертификации инициирует оформление декларации или добровольного сертификата. Основными и достаточными основаниями для выдачи декларации соответствия являются документы, предоставленные заявителем, и протокол лабораторных испытаний. В тех случаях, когда декларируется несколько однотипных косметических товаров, допускается выдача сразу нескольких сертификационных документов. Срок действия выданного документа может составлять от одного до пяти лет.