Фитосанитарный сертификат причислен к категории документов международного образца и включается в состав транспортной документации, прилагаемой к экспортируемой продукции. Фитосанитарный сертификат оформляется  для подтверждения заявленного фитосанитарного состояния продукции утвержденным нормам.

Сертификат является обязательным документом при трансграничной транспортировке сельскохозяйственной продукции, осуществляемой физическими и юридическими лицами. Экспортно-импортные операции в пределах таможенных границ стран-участниц Таможенного Союза также нуждаются в подтверждении соответствия фитосанитарным нормам.

Полный список продукции, требующей предварительной проверки со стороны государственных служб карантинного контроля, указан в Письме №01-15/6721, принятом 11 апреля 1997 года. Из данного перечня были изъяты некоторые товарные группы (консервированные и свежезамороженные плоды, масло растительное), для которых следует применять процедуру первичной карантинной проверки в пункте пересечения границы и по месту следования товара.

Список товарных категорий, для которых применяется обязательная процедура фитосанитарного контроля, выглядит следующим образом:

  • цветы и рассада;
  • охлажденные и свежие ягоды, фрукты, орехи, овощи;
  • зерновые культуры и продукты переработки зерновых;
  • крупы;
  • цельная и обработанная древесина, пиломатериалы;
  • натуральные удобрения, торф, почва.

Согласно действующему законодательству фитосанитарный сертификат выдается Россельхознадзором в лице его представительств в регионах, либо аккредитованными профильными организациями, осуществляющими сертификационную поддержку. Экспортер обязуется оформить за 15 суток до отгрузки товара заявку на прохождение карантинного контроля. Заявка составляется в соответствии с установленным образцом и подается вместе с необходимой дополнительной документацией.

В заявке декларируются следующие данные:

  • полное наименование продукции;
  • точный объем транспортируемой партии;
  • указание государства, из которого импортируется продукция;
  • юридический адрес получателя груза, его наименование и другие, связанные с ним данные;
  • экспортная дата;
  • перечисление пограничных пунктов назначения (железнодорожные станции, аэропорты, морские порты и т. п.);
  • официальный запрос импортера о результатах проверки, требования, предъявляемые получателем груза;
  • сроки осуществление погрузки продукции.

Вместе с пакетом документов заявитель обязуется предоставить образцы продукции, для которой требуется сертификация. Перед тем как получить фитосанитарный сертификат в Россельхознадзоре, соискатель должен провести соответствующую экспертизу продукции в аккредитованной лаборатории, наделенной полномочиями по проведению испытаний, и передать отделение Россельхознадзора ее заключение, основываясь на котором будет оформлен сертификат о фитосанитарном соответствии.

Следует учитывать, что фитосанитарный сертификат оформляется на каждую отдельную транспортную единицу, принимающую участие в экспортно-импортной операции. Автомобиль, железнодорожный вагон или морское судно должно обладать собственным сертификатом, действительным до дня пересечения таможенной границы РФ.

Если груз экспортируется в одну из стран Европейского Сообщества, сертификат выдается не более чем на 14 суток, для других стран данный период составляет 15 суток. Если выданное разрешение оказалось просроченным, экспортеру следует обратиться с заявлением в ФСС, после чего в течение 30 дней заявка будет рассмотрена, а еще через 3 дня ему будет вручено разрешение на повторную выдачу фитосанитарного сертификата.

Отказ в выдаче сертификата может быть обусловлен такими причинами:

  • Был подан неполный комплект документов;
  • Заявитель указал некорректные сведения в поданных документах;
  • В отношении экспортируемой продукции действуют ограничения на ввоз;
  • Были обнаружены серьезные нарушения при транспортировке и хранении продукции.

Как получить фитосанитарный сертификат в случае ввоза продукции на территорию РФ

Сертификат обязателен при ввозе на территорию Российской Федерации продукции, подлежащей фитосанитарному контролю, согласно списку №01-15/6721. Данный документ предъявляется инспектору таможенной службы, либо сотруднику иной организации, уполномоченной проводить фитосанитарный надзор.

Начиная с 1 августа 2011 года для всей продукции растениеводства и животноводства, ввозимой на территорию РФ, импортеру следовало также иметь карантинное заключение, которое оформлялось на основе сертификата, полученного в стране-изготовителе. Однако Межгосударственный Совет ЕврАзЭС принял решение об отмене карантинных заключений, связанных с импортом продукции, после чего законодательные органы стран-участниц данного объединения приняли соответствующие изменения в национальных законодательствах.

Что касается экспортных карантинных разрешений, они по-прежнему обязательны для экспортных операций с древесиной и пиломатериалами. Кроме того, разрешения требуются при внутренних перевозках сельскохозяйственной продукции, если она транспортируется из района, в котором объявлена карантинная ситуация.